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Annonce de recrutement

La Fondation « Université française en Arménie » (UFAR) organise un concours pour le poste de remplaçant de l’Assistante chargée des affaires administratives.

Description des tâches:

  • Enregistrer les courriesr et les documents reçus et envoyés,
  • Préparer et envoyer des courriers à la demande de la Direction,
  • En accord avec la comptabilité vérifier les demandes des étudiants qui doivent payer les frais partiellement, préparer des relances relatives aux délais,
  • Classer les copies des relances et des courriers adressés aux étudiants dans leurs dossiers,
  • Faire la saisie des ordres signés par le Recteur sur la base électronique de l’UFAR,
  • Préparer les dossiers de nouveaux  employés et saisir leurs données sur la base électronique,
  • Organiser et réaliser tout le processus de signature des contrats avec les étudiants admis en 1ère année de Licence et de Master,
  • Archiver les contrats conclus avec les diplômés et les anciens employés de l’UFAR,
  • A la demande de la direction, faire des traductions du français en arménien et le vice-versa,
  • Faire soutien aux travaux du Service de la Communication,
  • A la demande de l'administration de l'Université accomplir d'autres tâches correspondantes à ses qualifications. 

Profil souhaité:

  • Education supérieure (Master 2 ou équivalent) en sciences sociales,
  • Excellente connaissance de l’arménien et du français,
  • La connaissance de l’anglais sera considérée comme un avantage,
  • Au moins deux ans d’expérience dans le domaine du travail administratif,
  • Capacité de travailler dans un environnement multiculturel,
  • Bonne connaissance informatique.

Les participants au concours doivent envoyer CV (en arménien et en français) et lettre de motivation (en français) avant le 28 septembre 2018 à l'adresse courriel job@ufar.am, précisant « assistant » dans l’objet du courrier.

Ne seront contactés que les candidats choisis pour l’entretien.