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Annonce de recrutement : Responsable de faculté

La Fondation « Université Française en Arménie » (UFAR) organise un concours pour le poste de Responsable de cycle/faculté.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion des inscriptions des étudiants du cycle et faculté concernés

  • Assure l’inscription administrative de tous les étudiants de son cycle et faculté, en lien avec le (la) responsable des admissions pour la première année et le service du personnel pour l’établissement des ordres,
  • Assure l’inscription administrative des étudiants étrangers de son cycle et faculté, en lien avec le (la) responsable des admissions pour la première année,
  • Assure l’inscription administrative de tous les étudiants de son cycle et faculté dans l’université française partenaire en lien avec le Doyen de la Faculté et le Doyen associé français,
  • Centralise toute demande de désinscription, suspension d’études, départ pour l’armée, en lien avec le service du personnel en charge de l’établissement des ordres
  • Suit les inscriptions pédagogiques aux matières mineures en lien avec l’assistante de la scolarité chargée des examens.
  • Actualise régulièrement les statistiques/effectifs et reporte toute erreur dans les informations

Gestion administrative des cursus des étudiants

  • Suit les présences des étudiants aux enseignements et reporte tout manquement d’assiduité à la directrice des études,
  • Suit les présences des enseignants et transmet l’information hebdomadaire relatives aux absences et aux heures enseignées au service de scolarité,  
  • Répond à toutes les demandes des étudiants sur les formations, si nécessaire en lien avec le Doyen de la faculté concernée
  • Etablit à la demande des étudiants, d’autres services ou la direction tout document administratif qui sera signé par la directrice des études (certificat, attestation, bulletins de notes, etc.) en plusieurs langues (arménien, français, anglais, russe possibles)
  • Prépare les commissions de discipline, en lien avec le Rectorat, en fournissant toute information relative à la situation de l’étudiant concerné par des sanctions éventuelles
  • Assure l’accueil des étudiants à des heures déterminées par la direction communes à tous les personnels du service (sauf exception pour le cycle de master). L’agent est susceptible d’assurer des permanences le week-end avec supplément de rémunération le cas échéant.

Préparation des jalons de l’année universitaire et notamment les jurys semestriels et annuels

  • Assure la bonne gestion des résultats académiques semestriels et annuels comprenant les tâches suivantes:
  • Récupère les copies des examens de sa faculté et cycle concernés
  • « Code » les copies anonymes en garantissant la traçabilité des résultats
  • Remet les copies aux correcteurs
  • Relance les enseignants pour la communication des notes, en lien avec le Doyen et la Directrice des études
  • Saisit les notes dans la base de données avant d’établir le relevé de notes par matière
  • Affiche les notes par matière sur l’intranet et sur les panneaux dédiés.
  • Prépare les jurys en lien étroit avec le doyen et la Directrice des études:
  • Etablit la synthèse des résultats par année et par étudiant en amont des jurys
  • Actualise les statistiques sur la validation/non validation avec les années précédentes et reporte toute information pertinente pour la bonne tenue des jurys.
  • Etablit le PV du jury concerné
  • Affiche les résultats semestriels et annuels sur l’intranet et les panneaux dédiés
  • Remet les diplômes aux étudiants

 

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

Formation

  • Diplôme de formation supérieure  (Master 2 ou équivalent) en Informatiques, linguistique, communication, marketing, sciences sociales ou autre,
  • Le diplôme d’une formation supérieure en anglais à l’étranger sera un avantage.

Expérience

  • L’expérience dans les domaines d’enseignement, du travail administratif, de la gestion des projets sera un avantage.

Compétences

  • Excellente connaissance de l’anglais et de l’arménien,
  • La connaissance du français sera un avantage,
  • Bonne connaissance informatique,
  • Capacité de travailler dans un environnement multiculturel,
  • Haut niveau de responsabilité,
  • Capacité de gestion du temps et de respect des délais.

 

PROCEDURE DE DEPOT DE CANDIDATURE

Les participants au concours doivent envoyer CV (en arménien et en anglais), lettre de motivation (en arménien et en anglais) et versions scannées des diplômes avant le 21 septembre 2020 à l'adresse courriel job@ufar.am, précisant « IMA RESP» dans l’objet du courrier.

Ne seront contactés que les candidats choisis pour l’entretien.