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Annonce de recrutement

La Fondation « Université Française en Arménie » (UFAR) organise un concours pour le poste du Chargé des relations publiques et des projets événementiels.

PRESENTATION DU POSTE

Sous l’autorité du Recteur, et sous la supervision du responsable du pôle communication multimédias et relations publiques, le/la chargé(e) des relations publiques et des projets événementiels gère les relations avec les journalistes et médias et tout partenaire contribuant à la promotion de l’UFAR. Il/elle organise et assure le bon déroulement des événements récurrents et ponctuels à l’UFAR et hors les murs. Le/la chargé(e) des relations publiques et des projets événementiels, en lien avec le/la responsable du pôle, participe à la réalisation des publications et des supports de communication institutionnels. Il/elle est en charge de la communication interne de l’UFAR. Le/la chargé(e) des relations publiques et des projets événementiels travaille en binôme avec le/la chargé(e) de productions de contenus et communication numérique.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Relations avec les médias/journalistes

  • Identifie les journalistes et médias pertinents et développe un relationnel fort avec eux
  • Identifie des listes de diffusion médias et les actualise
  • Collabore à l’élaboration des différents plans médias avec le/la responsable du pôle
  • Rédige les dossiers de presse, communiqués, lettres, relances aux médias
  • Organise les conférences de presse et tout autre événement (réunions, petits déjeuners, etc.) visant à fidéliser des producteurs de contenus, journalistes, blogueurs et influenceurs

Activités de veille

  • Assure une veille médias sur l’image de l’université
  • Assure une veille sur les événements auxquels l’université doit participer
  • Rédige des revues de presse à l’attention de la Direction et des autres services, en lien avec l’image de l’UFAR, sur les événements passées et sur le contexte de l’enseignement supérieur arménien
  • Assure une veille et identifie les partenaires potentiels de l’UFAR pour des événements, des coopérations, opérations de mécénats, etc.
  • Rédige des rapports d’activité et des bilans des campagnes de communication

Relations publiques et événementiels

  • Organise, assure la promotion et le référencement des événements récurrents de l’UFAR : rentrée et accueil des nouveaux étudiants, cérémonie de remise de diplômes, journées portes ouvertes, salons de promotion de l’enseignement supérieur, etc.
  • Participe à l’organisation des conférences de la Chaire Senghor d’Arménie et d’autres événements de débats d’idées à l’UFAR et à l’extérieur en lien avec la coordinatrice
  • Collabore avec la Chargée de mission et le Vice-Recteur en charge des relations extérieures à la planification et au déroulement des visites des établissements d’enseignement secondaire à Erevan et en régions
  • Propose le développement de nouveaux formats d’événements à l’UFAR et hors les murs et en coordonne l’organisation
  • Rédige des rapports d’activités et bilans des événements de l’UFAR

Communication interne

  • Assure le lien avec les différents services pour collecter des informations et les diffuser en interne
  • Assure le lien avec les étudiants, plus particulièrement le Conseil des étudiants pour valoriser leurs activités et servir d’appui pour la communication de leurs actions
  • Gère la lettre d’information et tout autre support en interne à destination des personnels et des étudiants
  • Anime l’intranet à l’exception de la partie réservée aux contenus pédagogiques
  • Coordonne les interventions des services, personnels et étudiants aux manifestations de promotion et de communication de l’UFAR en interne et en externe.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

Formation

  • Diplôme de niveau master 2 en communication, journalisme ou équivalent dans un domaine pertinent à l’emploi

Expérience

  • Expérience en relations presse et communication indispensable
  • Expérience souhaitable en marketing

Compétences

  • Connaissance des règles et techniques de communication interne et externe (communication numérique, événementielle, officielle avec les medias)
  • Maîtrise des techniques et des outils rédactionnels
  • Maîtrise indispensable du français à l’écrit et à l’oral, la maîtrise de l’anglais est un atout
  • Forte réactivité exigée pour répondre aux sollicitations urgentes
  • Goût et aptitude à travailler en équipe
  • Force de proposition et sens de l’initiative
  • Disponibilités (les événements peuvent avoir lieu en soirée ou le week-end)
  • Habiletés relationnelles et communicationnelles
  • Polyvalence

Des formations complémentaires peuvent être proposées au/à la candidat(e) retenu(e).

Les participants au concours doivent envoyer CV (en arménien et en français) et lettre de motivation (en français) avant le 27 mai 2019 à l'adresse courriel job@ufar.am, précisant « communication-RP » dans l’objet du courrier.

Ne seront contactés que les candidats choisis pour l’entretien.